一、总 则
第一条 学生公寓是国际学生在华学习期间生活、休息、学习的重要场所,是加强思想教育、法治安全教育、文明行为养成的重要载体。
为贯彻国家“深化改革,加强管理,保证质量,积极稳妥发展”的教育方针,助力学校“双一流”建设,培养具有良好文明习惯、较强文化交流能力、较高法治安全意识的知华、友华、爱华国际学生,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》《高等学校学生行为准则》《学校招收和培养国际学生管理办法》和《安徽中医药大学本科学生违纪处分办法》等有关文件精神,结合实际,特制定本规定。
第二条 本规定适用于安徽中医药大学学生公寓内所有在住的国际学生。所称国际学生是指持外国护照在我国高等学校注册接受学历教育或非学历教育的外国公民。
第三条 人文与国际教育交流学院(以下简称“人文国教院”)、总务处负责建立、健全各项国际学生公寓管理规章制度,并随着形势的发展变化及时修订、完善。
第四条 公寓楼以楼为单位实行楼长(管理员)负责制。
第五条 人文国教院、总务处定期召开国际学生代表座谈会,每学期进行一次国际学生公寓服务质量满意度调查。
二、住、退宿管理规定
第六条 凡本校录取的国际学生,按报到日期统一安排住宿等事宜。
第七条 国际学生入住后如无特殊原因不予调换房间。确需调宿的,应提交《安徽中医药大学国际学生宿舍调换申请表》,交由人文国教院审核。未经人文国教院批准,任何人员不能擅自调换寝室和床位。国际学生调寝、调床以国际学生内部调整为原则,相同国籍、宗教信仰、年级、语言、性别等为优先调整条件。调宿申请获批后,国际学生须清洁原住宿房间。每生在校学习期间,仅有一次调宿机会,申请时间一般为每年暑期正式开学后一周内。
第八条 因病或其它特殊原因而休学的国际学生,离校前办理相关退宿手续,其床位不予保留,当年住宿费延用至下一学年;复学后持相关部门出具的健康证明,向人文国教院申请住宿,公寓管理科给予另行安排。凡未到公寓管理科办理退宿手续的休学国际学生,休学期间应交纳住宿费。
第九条 退学的国际学生必须在离校前向人文国教院报备,到公寓管理科办理退宿手续,并在一周内搬离原住寝室。
第十条 转专业的国际学生需调换寝室,应在名单确定后,一周内到公寓管理科办理调寝手续,由公寓管理科具体安排住宿。
第十一条 对于毕业及其它原因必须离寝者,应在7个工作日内办理退宿手续,并搬出所有个人物品,按时离校。对已办理退宿的国际学生(休学、校外住宿除外),原则不再恢复其校内住宿资格;如有特殊原因,须向人文国教院提出申请,经同意后重新办理住宿手续,并交纳住宿费。
第十二条 国际学生因参军、退学、转学、休学等个人原因退宿时,住宿不到半年按半年收取住宿费用,超过半年但不满一年按一年收取住宿费用。
第十三条 无法正常按期毕业的国际学生(降级生、等待补考及其他特殊情况的留校国际学生),在教务处、研究生院下达名单后一周内向人文国教院提出申请,到公寓管理科办理延期住宿手续,原则上安排在下一年级学生房间的空床位。已被本校录取攻读硕士、博士的本校国际毕业生,原则上应按期离校,特殊情况根据公寓房源情况统一安排临时住宿,临时住宿期间需服从人文国教院和公寓管理科的住宿调整。
第十四条 国际学生退宿前应清洁房间并恢复其原有布局,配合人文国教院、公寓管理科清点、验收房间,验收通过后收回原房间钥匙;如原住宿房间有房屋损坏或物品遗失,原住该房间的国际学生须照价赔偿。(附宿舍物品价格清单)
第十五条 在规定时间内未办理退宿手续,寝室内物品因清扫、维修等原因而造成的损失由国际学生本人承担。退宿手续办结后,房间内遗留的物品视为废弃物品,公寓管理人员将对其进行清理。因未按时搬离或遗忘物品等个人原因造成的财产损失由国际学生本人负责。
第十六条 为提高房源利用率,公寓管理科有权对国际学生的住宿床位实行动态调整。对因未报到、休学、毕业、退学等原因而空出的床位,公寓管理科将及时加以调整,住宿国际学生须积极配合。
第十七条 国际学生毕业离校时应做到遵纪守法、文明离校,违反者学校将按校纪校规给予严肃处理,造成严重后果者,有关部门将追究法律责任。
三、安全管理规定
第十八条 国际学生应自觉维护公寓安全,增强安全意识和法治观念,提高防范能力和自我管理能力,及时劝阻、制止有损公寓安全的不良行为。发现火警、火灾等灾害事故时,应及时采取报警、撤离现场、灭火等有效措施,将损失降到最低点。发现刑事、治安等案件时,在场国际学生应保护现场,及时报警,同时报告保卫处、楼长及公寓管理科室负责人,并协助处理。
第十九条 严禁在公寓内存放和使用易燃、易爆、易腐蚀、剧毒及具有放射性等危险物品。
第二十条 保持门厅、楼道及楼梯畅通,不准在楼道及消防通道停放电动车、自行车和乱堆物品。
第二十一条 公寓内禁止燃放烟花爆竹;禁止乱摔玻璃瓶、碎玻璃等杂物。
第二十二条 公寓内备有消防栓,灭火器材,任何人不得擅自挪用消防器材(特殊情况除外)。
第二十三条 严禁在公寓内使用明火(如焚烧纸张和杂物,使用煤气炉、煤油炉、酒精炉、蜡烛等各类有明火的器具)。
第二十四条 严禁使用劣质、“三无”电器,严禁使用电熨板、电热杯、热得快、电磁炉、电吹风、电熨斗、电热褥、烘鞋器、取暖器、电饭锅、饮水机、冰箱、洗衣机等电器;不准私接电线,乱接电源。
第二十五条 寝室内禁止饲养宠物。
第二十六条 寝室内禁止吸烟、饮酒。
第二十七条 国际学生要自觉维护公寓治安秩序,进入公寓应该主动出示证件或刷校园卡出入,服从公寓管理人员的验证检查。
第二十八条 国际学生要养成离寝、就寝锁门,贵重物品妥善保管的习惯。对大件物品,影响到室友住宿环境的,严禁带入寝室内。
第二十九条 国际学生不得在寝室内留宿外来人员,因私自留宿造成自身、集体或其他同学财产损失、人身伤害的,留宿他人的国际学生应负全部责任并按相应规定予以处分。
第三十条 国际学生要养成随身携带钥匙的习惯,因特殊原因需借用本寝室钥匙,须本人凭国际学生证到公寓前台办理,借用钥匙时间不能超过半小时,国际学生出入高峰时钥匙不外借。不得将寝室钥匙借予他人,严禁私自调换门锁或另加门锁,一经发现,公寓管理科有权拆除。丢失门锁钥匙要及时上报楼长,由公寓管理科统一更换门锁,如未能及时上报,引发的一切后果自负。
第三十一条 未经批准,公寓内严禁任何学生及单位、团体从事买卖、租赁、修理、代售、中介代理、推销等一切以经营为目的的行为及收费性服务活动。一经发现,要及时报告人文国教院。
第三十二条 公寓执行严格的会客制度,来访客人须在值班室登记,并交押会客人证件,会客人原则上应在指定地点会客(各公寓楼值班大厅)。公寓会客时间为8:00-22:00,22:00后不接待访客,23:00前访客必须离开公寓,严禁访客留宿。
第三十三条 公寓执行严格的作息时间,每天6:00开门,23:00关门,非开门时间无特殊情况禁止出入。有特殊情况需要早出晚归的国际学生,须提前告知人文国教院,经同意后报公寓值班人员,随身携带证件,凭证登记进出。国际学生超过 23:00 返回公寓视为晚归(特殊期间以学校通知为准),由公寓管理科上报人文国教院并做好记录。
第三十四条 严禁国际学生夜不归宿,如确有需要,需提前向人文国教院相关老师提交请假条。
四、公共环境及秩序管理规定
第三十五条 国际学生在宿舍及校园任何地点,严禁组织开展任何形式的宗教活动。
第三十六条 国际学生应保持室内清洁,及时清扫、倾倒垃圾,垃圾投放到楼外分类垃圾桶内。
第三十七条 禁止向窗外、门外泼水,禁止高空抛物,禁止随地吐痰,乱丢果壳、纸屑等杂物,公共场所内不得堆放杂物。
第三十八条 严禁私自在公寓设施及建筑物上刻画、涂写、张贴或散发各种大、小字报、启示、标语、漫画、传单等。
第三十九条 公寓内严禁打球、踢球、溜冰等活动;严禁跳舞、打麻将、赌博、起哄闹事、摔酒瓶、瓶胆等爆响物。
第四十条 公寓内保持安静,不得大声喧哗、嬉闹、高声播放音响电器设备等,影响他人休息和学习。
第四十一条 爱护公寓周边环境,电瓶车、自行车整齐停放在指定位置,不准进入公寓。
第四十二条 国际学生在公寓内必须自觉遵守各项规章制度,尊重公寓工作人员工作,服从公寓员工管理。公寓员工执行工作任务时,有权查看国际学生证件。国际学生应自觉服从并配合公寓卫生和安全检查,共同维护公寓秩序,不得以任何理由妨碍、阻挠公寓员工执行工作任务。如有过激言行,公寓管理科将通报至人文国教院。
五、公寓水电、公用设施、家具管理规定
第四十三条 提倡节约用电,人离灯灭。提倡节约用水,用完即关,杜绝长流水。如发现水电设施损坏,按相关程序报修。设备设施损坏或出现故障,国际学生可向公寓管理人员报修。
第四十四条 公寓内水电设施、门窗、玻璃、家具及其它设施、设备均为学校公共财产,要妥善使用和保管,自觉增强爱护公物的责任感,不得私自拆装、调换、故意破坏。
第四十五条 对于寝室配备的家具和房屋设备要加倍爱护,凡有丢失、损坏者,应照价赔偿,对于人为将家具乱拆、乱改等所造成破坏,视情节轻重,除进行批评教育外,按破坏程度予以赔偿和罚款。
六、违规处罚
第四十六条 国际学生在住宿中造成他人合法权益和公共财物损失的,应当进行赔偿。情节轻微的,可以对当事人给予口头、书面警告,扣减综合素质相应积分;达到3次以上者,给予严重警告处分,降低奖学金等级;情节恶劣者,给予留校察看、开除学籍处分,并取消住宿资格、奖学金评审资格。
第四十七条 国际学生被取消公寓住宿资格的,具体处理流程如下:(一)人文国教院向当事人下达书面通知。无法送达本人的,按所留邮箱地址发送通知或将书面通知张贴在其房门上,视为送达。(二)当事人须在接到书面通知或者公告后7日内搬离公寓,并至公寓管理科办理退房手续。(三)当事人拒不搬离的,将通报全院。人文国教院有权禁止其进入公寓,并有权安排2名以上工作人员清理其个人物品,由此产生的清理打包费用,由当事人承担。(四)如当事人重新承诺愿意遵守本办法,经人文国教院研究批准,可重新办理住宿手续。
第四十八条 对国际学生违反住宿规定的各种违规处罚由公寓管理科和留学生管理人员提供相应的证据材料,人文国教院根据国际学生有关管理规定给予处分。
附则
第四十九条 本管理规定自公布之日起施行,由总务处、人文国教院负责解释,未尽事宜,另行规定。